Aviso de Privacidad Instituto Senda del Río, A.C.
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garantizar la confidencialidad de los datos personales de sus alumnos, aspirantes, egresados, y de sus padres o tutores.
¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades, presentadas de forma enunciativa y no limitativa:
- Prestación de servicios educativos: Integración del expediente académico y administrativo, así como información de contacto para enviar
comunicados. - Gestión de servicios y promoción: Analizar solicitudes de becas, descuentos o recargos, evaluar la calidad en el servicio y realizar
estadísticas sobre los servicios educativos, actividades deportivas y culturales. - Cumplimiento de obligaciones legales: Atender requerimientos de la Secretaría de Educación Pública (SEP) y demás autoridades
gubernamentales. - Fines mercadotécnicos y publicitarios: Realizar publicaciones internas o externas a la institución con imágenes y fotografías de diferentes actividades o eventos 7 . Estas publicaciones pueden aparecer en la página web, Facebook, anuncios publicitarios, exposiciones y boletines.
La obtención de los datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros y/o patrimoniales se solicitan a través de los siguientes
medios:
- En presencia del titular de los datos: Solicitud de entrevista, solicitud de inscripción, información de prospectos, actualización de datos de
familia, actualización de datos de alumnos (información médica). - Vía electrónica (en página web: solicitud de entrevista en línea).
Para las finalidades antes mencionadas, se requiere obtener la siguiente información que puede ser objeto de tratamiento, presentándose en forma
enunciativa, no limitativa:
- DATOS DE IDENTIFICACIÓN: nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, género, domicilio, teléfono, nacionalidad, Clave Única
del Registro de Población, número de hijos en la familia (nombre y edad), vive con sus padres. Familias recomendantes (Apellidos, teléfono particular
y teléfono celular). - DATOS ACADÉMICOS: grado de escolaridad a ingresar, nombre y domicilio de escuela de procedencia, trayectoria educativa, calificaciones y
certificados emitidos por otras instituciones, idiomas, antecedentes escolares. - DATOS SOBRE LOS PADRES Y/O TUTORES Y ABUELOS: nombre completo del padre y la madre o tutor y tutora del alumno, fechas de nacimiento, profesión, nacionalidad, ocupación, correo electrónico, teléfono celular, empresa o institución donde labora, giro de la
empresa, puesto o cargo que desempeña, domicilio y teléfono de la empresa, estado civil de los padres, si son ex alumnos Senda, año en que
egresó. RFC, y domicilio fiscal para la facturación electrónica. Nombre y edad de todos los hijos. Parentesco del tutor legal o económico, así como nombre completo y domicilio de los abuelos. - DATOS DE SALUD: Padecimiento actuales, reacciones alérgicas, observaciones importantes sobre el estado de salud, señalar si se encuentra bajo algún tratamiento especial, nombre del médico así como teléfono particular y teléfono celular. Nombre y teléfono de contacto para caso de emergencia.
- FINANCIEROS O PATRIMONIALES: información fiscal, (alta en hacienda) declaraciones de impuestos, método de pago de cuotas (cuatro últimos dígitos de la cuenta con la que va a realizar el pago).
- DATOS SENSIBLES: aficiones, deportes, creencias religiosas, actividades extracurriculares. Datos sobre el comportamiento del alumno en lo social, familiar, emotivo, salud, deportivo, etc.; datos solicitados en entrevistas de admisión y/o de seguimiento que permitan evaluar al alumno y su familia o entorno familiar.
- CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: foto, color, cicatrices o señales particulares
Autorización expresa para el uso de imagen y voz
Se requiere el consentimiento expreso de los padres o tutores para el uso de la imagen y voz de los alumnos con fines de publicidad y promoción.
Por medio del presente escrito, autorizo al Instituto Senda del Río la utilización de la imagen y voz de mi hijo/hija en videos, campañas promocionales y demás materiales de apoyo que el Instituto considere pertinentes para la difusión y promoción de la institución.
Asimismo, autorizo que este material se distribuya en el país o en el extranjero por cualquier medio, ya sea impreso, electrónico o cualquier otro, con base en las leyes aplicables 10 . De igual manera, es mi deseo establecer que esta autorización es voluntaria y gratuita, y se otorga de acuerdo con lo señalado en el artículo 87 y demás correlativos de la Ley Federal del Derecho de Autor y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, con fundamento en los artículos 8, 12 y demás relativos de esta última.
Senda del Río A.C. cuenta con mi autorización para la utilización, reproducción, transmisión, retransmisión y fijación de la imagen y voz de mi hijo/hija en los videos, campañas de promoción, fotografías y demás material de apoyo, estableciendo que se utilizarán única y exclusivamente para los fines antes señalados . Autorizo que su imagen y voz sean utilizados durante el tiempo que se adecuado; sin embargo, dicha autorización podrá ser restringida mediante escrito dirigido al Instituto Senda.
Transferencia de datos personales
Senda del Río A.C. podrá realizar transferencias nacionales o internacionales de datos sin el consentimiento del titular en los casos previstos por la ley. También podrá realizar transferencias a entidades proveedoras de servicios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales acordadas. Los terceros y las entidades que reciban los datos personales asumirán las mismas obligaciones y responsabilidades que Senda del Río A.C. ha asumido con el titular en este Aviso.
Derechos de los titulares y procedimiento para ejercerlos
Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse a su tratamiento o revocar el consentimiento que nos haya otorgado para tal fin. Estos derechos, así como el de limitar el uso o divulgación de sus datos, deben solicitarse por escrito al departamento de Control Escolar a través del correo electrónico asalazar@senda.edu.mx
La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten su identidad o la representación legal del titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición Senda del Río A.C. comunicará al titular, en diez días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Los plazos antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Cambios al Aviso de Privacidad
Senda del Río A.C. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad. Dichas modificaciones estarán disponibles a través de la página de internet:
Consentimiento Expreso y Tácito
Al proporcionar sus datos personales, verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos, senentenderá que el titular está expresamente de acuerdo con su tratamiento. Si se ha puesto a su disposición este Aviso de Privacidad y sus modificaciones, ya sea personalmente o a través de la página de internet o de otros medios, y el titular no ha manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que ha consentido tácitamente el tratamiento de sus datos.
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